Первичный документ его роль, значение и правила составления. В ходе своей деятельности предприятие осуществляет множество хозяйственных операций, каждая из которых должна быть оформлена соответствующими первичными документами. На основании таких документов указанные операции отражаются в налоговом и бухгалтерском учете, поэтому очень важно, чтобы эти документы были составлены с соблюдением определенных требований. Роль и значениепервичного документа Согласно ст. Закона о бухучете первичный документ это документ, содержащий сведения о хозяйственной операции и подтверждающий ее осуществление. Более расширенное определение этого термина приведено в п. Положения. Хотя заметим Минфин в письме от 2. Инструкция Оформления Расходных Накладных' title='Инструкция Оформления Расходных Накладных' />Это, например, приказ о командировке, в котором среди прочих условий установлена и сумма суточных расходов командированного работника. Если другие первичные документы, подтверждающие пребывание такого работника в командировке, отсутствуют, то сумма суточных будет определяться лишь на основании данного приказа. Подробнее об этом см. Напомним, что хозяйственной операцией считается действие или событие, вызывающее изменение в структуре активов и обязательств, собственном капитале предприятия ст. Закона о бухучете. То есть определяющим признаком хозяйственной операции является то, что она должна привести к реальным изменениям имущественного состояния субъекта хозяйствования см. TTN_2.jpg' alt='Инструкция Оформления Расходных Накладных' title='Инструкция Оформления Расходных Накладных' />Первичные документыявляются основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций ч. Закона о бухучете. Кроме того, следует учесть, что на данных бухгалтерского учета базируются финансовая, налоговая, статистическая и другие виды отчетности, использующие денежный измеритель. А значит, первичный документ в подавляющем большинстве случаев будет основой для отражения хозяйственных операций не только в бухгалтерской, но и в других видах отчетности, в том числе налоговой. НКУ указано, что для целей налогообложения налогоплательщики обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения иили налоговых обязательств, на основании первичных документов регистров бухгалтерского учета финансовой отчетности других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством. Налогоплательщикам запрещается формирование показателей налоговой отчетности, таможенных деклараций на основании данных, не подтвержденных вышеуказанными документами. НКУ сказано, что для исчисления объекта налогообложения плательщик налога на прибыль должен использовать данные бухгалтерского учета относительно доходов и расходов с учетом положений НКУ. Так что для определения налогооблагаемой прибыли в большинстве случаев необходимы первичные документы, оформленные в соответствии с требованиями, установленными ст. Закона о бухучете. На это обращают внимание налоговики в консультации, размещенной в разделе 1. Единой базы налоговых знаний на сайте ГНАУ www. При этом важно учесть следующее. По способу оформления документы бывают. Инструкция о безналичных расчетах в Украине в национальной валюте,. Обязательна ли печать на товарной накладной Образец накладной ТОРГ12. Закона, общее методологическое руководство. По разъяснениям ВАСУ, изложенным в письме от 0. Если же фактического осуществления хозяйственной операции не было, соответствующие документы не могут считаться первичными документами для целей ведения налогового учета даже при наличии всех формальных реквизитов таких документов, предусмотренных действующим законодательством. В связи с этим для подтверждения данных налогового учета могут приниматься во внимание исключительно первичные документы, составленные в случае фактического осуществления хозяйственной операции. Документальное оформление поступления товаров 2. Однако бремя доказывания того, что фактического осуществления хозяйственной операции не было, лежит на налоговом органе. Налогоплательщику же достаточно иметь у себя подтверждающие такую операцию первичные документы, оформленные должным образом. К заполнению первичных документов следует подходить очень внимательно, поскольку лишь при наличии обязательных реквизитов они имеют юридическую силу и доказательность как в бухгалтерских, так и в налоговых целях, а иногда и в целях решения судебных споров. Вместе с тем считаем, что мелкие недочеты при оформлении первичных документов не должны становиться основанием для признания их недействительными. Подтверждение своей позиции находим, в частности, в постановлении ВАСУ от 3. Аналогичные выводы содержатся также в письме ГНАУ от 3. Напоминаем, что ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксированияфактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документахнесет собственник собственники или уполномоченный орган должностное лицо, осуществляющий руководство предприятием в соответствии с законодательством и учредительными документами ч. Закона о бухучете несвоевременноесоставление первичных документов и недостоверность отраженных в них данныхнесут лица, составившие и подписавшие эти документы ч. Закона о бухучете. Обязательные реквизиты первичного документа Согласно п. Закона о бухучете первичный документ может быть составлен на бумажных или машинных носителях и должен содержать следующие обязательные реквизиты название документа формы дату и место составления название предприятия, от имени которого составлен документ содержание и объем хозяйственной операции единицу измерения хозяйственной операции должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления личную подпись или прочие данные, которые дают возможность идентифицировать личность, принимавшую участие в осуществлении хозяйственной операции. Похожий перечень обязательных реквизитов первичного документа приведен и в п. Игру Зоопарк С Динозаврами тут. Положения. При этом в нем уточняется, что единица измерения хозяйственной операции приводится в натуральном иили стоимостном выражении кроме личной подписи лица, участвовавшего в осуществлении хозяйственной операции, может использоваться его электронная подпись. Кроме того, в зависимости от характера операции и технологии обработки данных в первичный документ могут быть включены и дополнительные реквизиты см. Положения. Обратите внимание документ должен быть подписан лично, а подпись может быть скреплена печатью. Электронная подпись налагается в соответствии с законодательством об электронных документах и электронном документообороте. Хотя налоговики против использования электронной цифровой подписи в каких либо других случаях, кроме подачи отчетности в электронном виде см. Использование при оформлении первичных документов факсимильного воссоздания подписи допускается в порядке, установленном законом, другими актами гражданского законодательства п. Положения. Впрочем, использование факсимиле или другого аналога собственноручной подписи возможно не всегда. Например, не предусмотрено проставление факсимиле на кассовых документах, документах на перечисление безналичных денежных средств, бланках строгой отчетности. Перечень лиц, которые имеют право давать разрешение подписывать первичные документы на осуществление хозяйственной операции, связанной с отпуском расходованием денежных средств и документов, ТМЦ, нематериальных активов и другого имущества, утверждает руководитель предприятия. Печать на первичном документе ДСТУ 4. Требования к оформлению документов причисляет печать к необязательным реквизитам документа, при этом указывая, что оттиском печати удостоверяют на документе подпись ответственного лица. Перечень документов, на которых проставляется оттиск печати, определяют организации на основании нормативно правовых актов. Он приводится в инструкции по делопроизводству организации п. ДСТУ4. 16. 3 2. 00.